Los Archivos Constituyen uno de los principales fundamentos para la ampliación constante de la transparencia y del conocimiento social. Son instrumentos imprescindibles para la gestión eficiente del Estado y del derecho de acceso del ciudadano a la información gubernamental y a la memoria social.

Varias alteraciones se encuentran en curso en la naturaleza del documento archivístico producido por el Estado, así como en sus distintos procesos de acumulación, administración y  uso por la sociedad y las administraciones públicas.

En un contexto en el cual los procesos de decisión tradicionales tienden a transformarse, corresponde a los archivistas, en consonancia con otras categorías profesionales, enfrentar los desafíos impuestos por nuevas formas de producir, almacenar, conservar y hacer viable el acceso a los documentos archivísticos. Esto significa el reconocimiento de las demandas sociales emergentes, de las posibilidades del gobierno electrónico, de las innovaciones en el procesamiento y difusión de los archivos, así como de las reconfiguraciones de los sistemas y redes de archivos.

Nuevas políticas archivísticas son necesarias para nuevos escenarios sociales, organizacionales, científicos y culturales.